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Séance 3 (gérer un ENT)
I) Gérer et utiliser les espaces numériques de travail
Problème à résoudre : Votre blog, votre espace Gmail, votre atelier étant créés, il faut maintenant mettre en place “leurs arborescences". (voir page 3 de la fiche de connaissance séance 1 et 2)
N' oubliez pas de répondre sur votre blog à la séance 3
1- Introduction :
C'est une phase importante dans l'organisation d'un travail collaboratif. En effet, la connaissance de l'arborescence de la part de chaque membre de l'équipe, permet un travail plus efficace.
Les travaux qui vont vous être présentés, vous permettront de vous familiariser avec Google documents, la gestion des fichiers du blog, et la gestion des ateliers.
Pour réaliser les travaux suivants, vous pouvez utiliser Openoffice, ou les logiciels partagés qui se trouve dans Drive. Vous pourrez ensuite copier-coller le contenu sur vos pages du blog
EXERCICE 1 : Organiser votre blog
Sachant qu'à ce stade du projet, vous avez déjà utilisé des images pour modifier l'esthétique de votre blog, enregistrés dans votre atelier,il faudra à partir de maintenant, mettre les fichiers texte, image ou tableau dans le dossier du blog.
Vous ne mettrez dans ce dossier que les fichiers utilisés pour le blog
1- Créez les dossiers en rapport avec vos pages du blog :
- Images du blog : vous y mettrez les images utilisées pour les fonds du blog
- Les séances 1 à 10 : vous créez un dossier par séance
Vous pouvez aussi ajouter les dossiers que vous jugerez nécessaires au stockage de fichiers utilisés dans le blog.
Le groupe qui s'occupe du blog passe à la rubrique "comment réaliser un blog" (mise au format)EXERCICE 2 : Insérer un document, dans DRIVE
- Créer un document dans lequel vous indiquerez les noms et les prénoms des membres du groupe. Vous copierez également l'adresse http de votre blog.
- Enregistrez ce document dans votre "mes documents", sous le nom de : Membres du groupe+ nom du groupe.odt. Exemple : Membres du groupe 3xx technog1.odt
- Ouvrir Gmail
- Ouvrir l'onglet "Drive".
- Cliquer sur NOUVEAU puis sur IMPORTER UN FICHIER
- Rechercher le fichier Membres du groupe.odt que vous aurez créé auparavant
- Une fois l'importation terminé, cliquez sur tous les éléments, prendre le fichier importé et le faire glisser dans le dossier qui porte le nom de votre groupe. Vérifier que le fichier se trouve bien dans le dossier.
Vous venez d'apprendre à importer un fichier de "mes documents" vers Google documents et ainsi rendre accessible ce fichier par tous les membres du groupe, à l'extérieur du collège
Passez à la séance 4